El 2023 fue un año muy importante para ISPCube. En primer lugar, porque consolidamos la nueva versión del sistema y migramos a más de 200 de nuestros clientes. Al mismo tiempo, lanzamos las versiones de ISPCube para Chile, Ecuador y Perú con medios de pago e integraciones específicas para cada uno de esos países.
Y lo más importante: trabajamos día a día para mejorar y sumar herramientas al sistema. Gracias al esfuerzo de todo nuestro equipo, logramos incorporar grandes mejoras y nuevas herramientas. ¡Te contamos las novedades en detalle!
Rediseñamos por completo el Facturador Mensual
¡El nuevo facturador mensual de ISPCube tiene grandes mejoras! Totalmente renovado, ahora permite visualizar el progreso en tiempo real y trabaja también en segundo plano, por lo que podrán utilizarse otras herramientas del sistema mientras se emiten facturas.
El nuevo proceso de facturación está ordenado en tres instancias:
- Al comenzar se configura el lote a facturar y se establecen los parámetros de la facturación (mes, fecha de emisión y de vencimiento, etc).
- Luego, se previsualiza y revisa el listado de facturas a emitir. Es posible aplicar filtros, eliminar elementos y ver el resumen del lote a facturar.
- Por último, se emiten las facturas seleccionadas. El sistema ahora muestra el progreso en tiempo real y acumula los errores generados para que puedan ser corregidos luego.
Para más información, consultá nuestra guía online o nuestras redes sociales.
Desarrollamos el nuevo módulo de Promociones
Creamos una nueva herramienta para configurar promociones y asignarlas a las conexiones de clientes. Desde el nuevo módulo de Promociones es posible:
> Configurar promociones con monto fijo o en base a un porcentaje y asignarles una duración.
> Visualizar todas las promociones activas y las conexiones a las que están asignadas.
> Aplicar promociones a las conexiones de clientes desde el listado de promociones y de conexiones, o al crear una nueva conexión.
> Discontinuar promociones para que no puedan ser asignadas a nuevos clientes, sin afectar a los que ya cuentan con esa bonificación.
Para saber más, mirá nuestra guía online o nuestras redes sociales.
Nuevo modo del sistema: Pago a Factura
Ahora es posible configurar ISPCube para que las facturas electrónicas se emitan luego de que el pago de tus clientes impacte en el sistema.
Al utilizar el sistema en este modo, la facturación masiva generará y enviará presupuestos FX. Luego, al ingresar un pago por medios electrónicos, el sistema convertirá automáticamente la última FX generada al cliente en una factura FA, FB o FC según corresponda.
El modo «Convertir pago a factura» se activa desde la Configuración general del sistema. Una vez configurado, en el menú «Ventas» se habilitará una nueva opción «Pago a factura», donde visualizar:
> El período al que corresponde el proceso de conversión de facturas.
> El monto total a facturar (correspondiente a los FX del período), el monto ya facturado y el monto que resta facturar.
> El listado de FX que el ente regulador devolvió con algún error. Será necesario corregir esos errores para luego volver a emitir la factura correspondiente de forma manual.
Recomendamos consultar la información detallada y las instrucciones para configurar y utilizar correctamente esta herramienta en nuestra guía online.
Incorporamos contratos y firmas digitales
Desarrollamos una nueva herramienta para asignar contratos digitales o físicos a tus clientes. Ahora, desde el perfil de un cliente, es posible asociar un contrato para que luego sea firmado.
Al crear un contrato digital, el cliente podrá verlo, autorizarlo y firmarlo desde el Portal de Clientes de forma rápida y fácil.
¡Encontrá más información en nuestra guía online o nuestras redes sociales!
Nuevas herramientas: Servicios, Resumen de caja y Resúmenes por correo
A lo largo de 2023 sumamos también algunas funciones útiles, con el objetivo de mejorar procesos y brindar un mayor seguimiento de su negocio a nuestros clientes.
Servicios
Incluimos la configuración de servicios como instalación, mantenimiento o mudanza. Pueden crearse fácilmente desde el menú de ventas, para luego cargarlos como ítems en las facturas.
Resumen de caja
En el listado de movimientos de caja incluimos un botón de "Resumen". Al utilizar esta función, ISPCube revisa todos los movimientos de dinero de las entidades incluidas en el resumen, desde el primero registrado en el sistema hasta la fecha. Como resultado, devuelve los montos totales de cada entidad.
Resúmenes por correo
Ahora es posible configurar el envío de resúmenes mensuales de la actividad en ISPCube por correo electrónico. Existen dos tipos de resumen:
1) Tableros, que incluye información destacada de las estadísticas disponibles en los tableros del sistema.
2) Corte y bloqueo, que incluye información sobre la configuración del corte automático y el listado de clientes deudores cuyo servicio fue bloqueado por el sistema.